给每条候选线索做一张出处卡

短答：记录能让别人重复查证的内容

“我见过一个页面”不足以支持后续判断。出处卡应保存具体地址、标题、相关页面位置与当时看到的文字，同时说明这份材料能回答哪一个问题。记录不必很长，但必须能区分同名页面和不同时间的观察。不要只保留自己的结论，把产生结论的材料全部省去。

最小记录流程

1. 复制当前原文地址，另记页面标题；若从搜索结果进入，也保存查询线索，但不要把它当原文。
2. 写清观察日期与页面位置，例如“作品简介第二段”，不要把自己的访问日期标成作品更新时间。
3. 摘记与当前问题有关的短句，分别填入名称、角色、简介或版本字段。
4. 加一栏“缺失或不一致”，列出尚未见到的署名、主体说明或来源关系。

虚构演示：一个足够清楚的记录

演示记录可以写：候选甲；页面标题《晚风来信》；位置“作品介绍”；观察日期为实际查阅当天；可见信息“回乡整理旧书”；未见主创署名；用途“帮助辨识作品”；结论“标题与情节待交叉核对”。作品名和情节均为虚构，示例不填假网址，避免给人可访问入口的错觉。

把事实栏和判断栏分开

事实栏写“页面自称作品发布页”；判断栏写“尚未找到其他页面说明其主体关系”。如果把两句合成“已确认官方发布页”，就丢失了证据边界。对外整理资料时也应保留这种分栏，尤其不要将“页面未提供”改写成“此项不存在”。

怎样复用与修订

复查时追加新观察，不直接覆盖旧记录。若原文修改，说明哪个字段改变、何时发现；若原地址失效，保留失效观察而不是删除整张卡。记录材料时控制范围，只保存辨识所需的公开文字与位置，不收集与作品无关的个人信息。